Svatko ima šefa. Odnosi sa šefom su ključan element za uspjeh organizacije i zadovoljstvo na radnom mjestu.

Postoje brojni razlozi kada odnosi sa šefom nisu dobri i mogu biti vrlo stresni, a često i isključujući za nas (vrlo rijetko za šefa).

Ovo se posebno odnosi na šefa koji je:

– loš,
– nesposoban,
– karijerista,
– koji nije timski igrač,
– koji ne prihvaća unapređenja,
– koji se boji za svoj položaj,
– koji se opire promjenama,
–  …

Evo nekoliko razloga zašto se mogu pojaviti problemi sa šefom:

■ Kada znate više od njega i to otvoreno i često pokazujete.

■ Kada mu opetovano predlažete promjene u kojima će se i on morati neposredno i značajno angažirati, a to ne želi ili ne zna što činiti.

■ Ako predlažete sustavnu i kontinuiranu kontrolu svih ili pojedinih zaposlenika.

■ Ako okupljate kolege radi utvrđivanja zajedničkih stajališta oko važnih pitanja u radu organizacije.

■ Kada forsirate uvođenje nove informatičke tehnologije iako dobro znate kako je vaš šef informatički nedovoljno osposobljen.

■ Kada se žalite šefovom šefu, a oni su “kompanjoni”.

■ Kada ga podsjećate na njegove zakašnjele obveze pred drugim osobama.

■ Kada ste uspješniji u privatnom životu od vašeg šefa i otvoreno i često o tome pričate na poslu.

■ Ako otvoreno iskazujete da nema potrebe za zapošljavanjem osobe koju sponzorira vaš šef.
■ Kada češće ukazujete na greške koje čini osoba koja je “štićena” od vašeg šefa. 

Praktikum

Oprezno s takvim (lošim) šefom.

Ne možete ići na prvu i zdravom logikom jer će se vaš šef svaki puta osjećati ugroženim i sigurno slijedi njegova “osveta”.

Isto tako ne možete sebe i organizaciju u potpunosti prepustiti na milost i nemilost nesposobnom šefu i ništa ne činiti da se takvo stanje mijenja.

Rješenja

Morate pronaći najbolju strategiju (način) kako ćete rješavati ovaj zaista veliki problem.

To moraju biti sustavne i kontinuirane, dobro osmišljene aktivnosti koje vas samo vašom upornošću mogu dovesti do uspjeha, a da pri tome vi i osobe oko vas ne nastradate.

Evo nekoliko mogućih strategija:

– Svoje prijedloge dajte u pismenom obliku i tražite pismeni odgovor.

– Pitanja za sastanke postavljajte u pisanom obliku.

– Tražite povišicu na osnovu vaših stvarnih rezultata isključivo u pisanom obliku. 

– Vaš prijedloge u pisanom obliku istovremeno dostavite i vašim podređenima, kolegama i nadređenima vašeg šefa.
– Razgovarajte sa šefom prije samih događaja, izaberite način koji je njemu najprimjereniji da vas sasluša i da se osvijesti da vi sve to radite za sebe, organizaciju i naravno za njega (šefa). Svaki vaš uspjeh je i uspjeh šefa.

   
Zajednička crta naznačenih strategija je u pisanoj komunikaciji s lošim šefom

Svi šefovi se boje dokumentiranja i ne mogu odbiti prijam pismenih predstavki, zapisnika, prijedloga, memoranduma, podsjetnika, …

Na taj način šef sada ima dokumentiranu obvezu da odgovori na vaše pisane predstavke.
Neće biti jednostavno, ali stvari morate mijenjati, jer ako to ne činite situacija s lošim šefom će biti sve gora za sve sudionike i organizaciju u cjelini.

Savjeti

• Dodajte i druge razloge za moguće probleme sa šefom (iz vašeg iskustava i iz iskustva drugih osoba).
• U rješavanju problema sa šefom potražite saveznike.
• Ne smijete odnos sa šefom doživljavati emotivno i dopustiti bilo kakvu stresnu situaciju. Motivirajte se da je to vaša prioritetna misija i odradite je uspješno u vašu korist, u korist vaših podređenih i suradnika kao i u korist organizacije u kojoj djelujete.
• Tijekom procesa rješavanja problema sa šefom, potražite savjete osoba iz vašeg okruženja.
  ● Raščišćavanje sa šefom shvatite kao cjelovit projekt i to je sigurno vaš najvažniji projekt.

Zaključak

Stanje kada imate lošeg šefa je velik problem.

On se mora žurno i sofisticirano (promišljeno) rješavati. Nemojte odgađati rješavanje ovog problema.

Moguća su tri scenarija rješenja ovog problema:

▪ Da dobijete novog šefa. Ovog puta dobrog šefa.

▪ Da vi postanete šef sada vašem bivšem šefu.

▪ Da potražite drugog šefa (promjena radnog mjesta).

Mogućnost da sadašnje stanje prihvatite kao vašu sudbinu je nedopustivo.

To jednostavno nije učinkovito i prihvatljivo za organizaciju, a vi to osobno ne zaslužujete.

   
Imajte na umu: Vaš loš šef je privremeno stanje, ako se potrudite.

Pronađite prihvatljivo rješenje. Neće biti jednostavno, ali slatka pobjeda će opravdati sve vaše napore.

————————————-
Ovaj tekst je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI koji je cjelovito prikazan u knjizi  “MUI KNJIGA ZA USPJEH“ koja je dostupna za narudžbu na linku: http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh